Что публикуем?

«1С: УНФ» и «1С: Бухгалтерия 8» - помощь для ведения управленческого и бухгалтерского учета.


1СКаждый руководитель и предприниматель хочет владеть оперативными данными о делах в бизнесе. На основании них можно принимать управленческие решения. Однако по составу и по оперативности подобная информация будет значительно отличаться от необходимой для бухучета. К ведению учета требуется подключить специалиста – бухгалтера. Он может отвергать ведение отчетности для достижения целей. Причин этому может быть несколько.

Одной из таких причин может стать следующая – ввод данных в базу. Для бухгалтерского учета допустимо, что информация будет вноситься перед тем, как специалист приступит к формированию отчетности, а для целей управления необходимо, чтобы в оперативном режиме в базе появлялась информация, т.е. в момент проведения операции.

Существует и языковой барьер между терминологией бухгалтерского и управленческого учетов. Для того чтобы перевести с профессионального языка на нужный, бухгалтеру будет требоваться выполнять сложные задачи: совершать дополнительные группировки, менять терминологию, переносить данные в табличный редактор и так далее.

Для того чтобы получилось наладить учет лучшим образом, компания «1C» советует для подготовки отчетности и для регламентированного учета использовать программу «1C: Бухгалтерия 8», для целей управления – «1C: УНФ» («Управление небольшой фирмой 8»). Программа «1C: УНФ» реализовала самое необходимое для контроля учета, ведения оперативного учета, планирования и анализа на предприятии. Она достаточно доступна для малых предприятий. Нет перегрузки лишним функционалом, его вполне можно настроить на особенности организации. Это способно обеспечить удобство работы каждый день и быстрый старт.

В программе «1C: УНФ» возможно оформление многих (почти всех) документов движения средств и первичных документов. Обмен данными может позволить выгружать нужные первичные документы и справочники из «1C: УНФ» в «1C: Бухгалтерию 8» автоматически. Следовательно, специалисту в области бухгалтерии не будет нужно вносить их в базу повторно.

Как «1C: УНФ» может помочь бизнесу?

Программа может позволить поднять эффективность труда компании. С ней будет возможно работа через интернет. Каждый пользователь сможет вносить данные и получать отчеты, где бы он ни находился. Это помогает достичь высокой актуальности информации. После обсуждений в другом городе можно будет внести в информационную базу сведения о заказе для отдела производства, оформить запрос на подготовку предложения для агента по продажам, направить договор на утверждение с офисом бухгалтерии.

Программа имеет возможность выдать сотрудникам нужные задания и следить за их выполнением. Запланированные задания и работы программа переносит в «Календарь сотрудника»: работник не сможет забыть выполнить работу, а начальство сможет контролировать процесс и следить за тем, как сотрудники планируют рабочий день, исполняет ли фирма свои обещания в срок и т.д. Пользуясь данным способом, бухгалтер сможет обязать подчиненных сдавать все счета и прочие документы не позднее, например, 20-го числа. Если будет просрочка, то руководство и бухгалтерия получат данные об этом.

Важнейшей задачей руководителя считается планирование продаж. Программа предусматривает возможность регистрации планов продаж с подробной детализацией по определенным позициям, подразделам, с определением ответственных за их выполнение. На один и тот же срок планов продаж может быть много (оптимистичный, реалистичный, пессимистичный и т.д.). На основе этого в отчете мгновенно рассчитываются различные отклонения от плана (в стоимостных и натуральных процентах и показателях). Отчет может помочь руководству проанализировать обстановку оперативно и четко. Для того чтобы провести этот анализ, не нужно запрашивать у бухгалтера какие-либо сведения.

Планирование движения средств может отнять у начальства достаточное количество времени: нужно будет уточнить у специалиста, какие поступили платежи, сколько денежных средств в кассах и на счетах, затем согласовать, кому, за что и сколько нужно заплатить. А заявки могут приходить в виде записок, по электронной почте и пр.

Планирование платежей и поступлений с помощью программы «1C: УНФ» выполняются быстрее и удобнее. Платежный календарь поможет руководителю предоставить совокупность заявок на расход средств и денежных поступлений по плану.

Это лишь малая часть всех возможностей программы, которая будет одним из лучших советчиков и помощников в формировании бизнеса.

 
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.